Help, alweer een korte week!

Maar als ik in mijn trainingen vraag hoe de maand mei is bevallen, hoor ik vaak iets verrassends: „Het was even flink doorwerken, maar uiteindelijk is alles wel afgekomen.”

Slim, toch? Maar het roept meteen een ongemakkelijke vraag op.

Werk is net als gas: het vult alle ruimte die het krijgt

Er is een bekend principe in timemanagement: werk zet uit tot het alle beschikbare tijd vult. Geef jezelf een week voor een taak, en je gebruikt een week. Geef jezelf twee dagen, en je gebruikt twee dagen.

Mei bewijst dit jaar na jaar. Als we opeens 20% minder tijd hebben, vergaat de wereld niet. Omdat de tijdlijn korter is, moeten we wel keuzes maken. We schrappen de ruis.

Tijdens die korte weken gebeurt er ineens dit:

• Je slaat dat ene urenlange overleg over (of handelt het af met een kort mailtje).
• Je stopt met het eindeloos perfectioneren van een presentatie — ‘goed’ is nu goed genoeg.
• Je zegt makkelijker ‘nee’ tegen klusjes die over de schutting worden gegooid.
• Je kijkt minder vaak tussendoor op nieuwssites of social media.

Omdat je minder tijd hebt, ga je efficiënter werken. Maar dat roept een pijnlijke vraag op over de rest van het jaar.

Hoe druk zijn we normaal gesproken écht?

Als we het belangrijke werk in mei in vier dagen kunnen doen, wat doen we de rest van het jaar dan op die vijfde dag?

Vaak vullen we die tijd met ‘bezig zijn’, in plaats van ‘productief zijn’. We laten de waan van de dag regeren. We vallen terug in de dopamine-loop van continu onze mail checken. We gaan naar overleggen waar we eigenlijk geen waarde toevoegen.

We creëren een illusie van druk. We voelen ons kapot aan het eind van de dag — maar hebben we echt de juiste dingen gedaan?

Behoud je ‘mei-focus’ het hele jaar door

Je hoeft niet te wachten op Hemelvaart of Pinksteren om je werk efficiënt in te richten. Je kunt die schaarste zelf creëren. Zo pak je de regie:

1. Hanteer een ‘korte-week’ mentaliteit

Geef jezelf strakkere deadlines. Heb je de hele week voor een rapport? Geef jezelf tot woensdagmiddag. Je zult zien dat je veel sneller de kern raakt en minder verzandt in details.

1. Schrap de zombie-overleggen

Kijk eens kritisch naar de overleggen die in mei zijn uitgevallen vanwege een feestdag. Heeft iemand ze echt gemist? Is het werk vastgelopen?  Dan is het misschien tijd om dat overleg structureel te schrappen of in te korten. Zet Eisenhower’s model in actie. 

1. Bouw nep-feestdagen in

In mei ben je offline omdat je vrij bent. Waarom zou je jezelf op een gewone dinsdag in oktober niet ook een paar uur ‘vrij’ geven van bereikbaarheid? Blokkeer tijd in je agenda waarin je onbereikbaar bent voor spoedjes — net alsof je er niet bent. Jij bepaalt wanneer je beschikbaar bent, niet je inbox.

Druk zijn is geen statussymbool

Druk zijn is geen statussymbool. Het is vaak een gebrek aan keuzes maken. Jij kunt die keuzes het hele jaar maken — niet alleen als er een feestdag op de kalender staat.

Voel jij je het hele jaar door geleefd door je werk? In de training ‘Rust in je hoofd’ leer je hoe je structureel de hoofdzaken van de bijzaken scheidt. Plan een vrijblijvende kennismaking in.