Heb jij last van een overvolle mailbox?

Heb jij last van een overvolle mailbox? Een tip om dit te voorkomen: Houd je eigen mailgedrag in toom! Kijk kritisch naar de mails die je stuurt en vraag je altijd af:

• Moet ik deze e-mail echt sturen?

• Moet ik deze e-mail echt naar al deze mensen sturen?

• Is mijn e-mail duidelijk en bondig?

• Is het onderwerp van mijn e-mail duidelijk?

Hoe meer mails jij stuurt, hoe meer jouw mailbox volloopt! Wanneer een collega mailt met het antwoord op je verzoek is je eerste reactie waarschijnlijk een e-mail terugsturen met ‘bedankt’.

Vraag jezelf af, is dat echt nodig? Ook het hersenloos CC’en verhoogt de maildruk onnodig.

Tijdens mijn training hebben we het over dit soort zaken. We zoeken naar een manier van werken die het beste bij jou past waardoor jouw mailbox lekker overzichtelijk blijft.