Hoe je jouw focus terugwint in een wereld vol meldingen

Je wilde even snel je mail openen, maar zit door een notificatie in een Teams-chat. En voor je het weet, is het alweer half elf en ben je nog niet eens aan je eigen werk toegekomen.

We noemen het multitasken. Maar eigenlijk is het vooral je aandacht in de prullenbak gooien. Gelukkig zijn mensen zich steeds bewuster van hoe e-mail, Teams-chats en appjes hun werkdag versplinteren.
Maar, zeg ik in mijn trainingen, bewust zijn is fantastisch, maar je moet er ook iets mee dóen.

De oplossing: minder reageren, meer regie

Je kunt je niet beschermen tegen elke melding. Maar je kunt wel kiezen wanneer je reageert.

Inbox management en vaste checkmomenten helpen, maar de echte winst zit in focusblokken: periodes waarin jij beslist wat je aandacht krijgt, niet je telefoon of inbox.

En als je dan tóch weer wordt meegesleept in de ruis… dan helpen deze twee simpele, maar krachtige gewoontes uit mijn trainingen:

Tips om meldingen de baas te blijven

1. Nieuwsbrieven en reclame

Je hoeft niet alles te lezen. Plan één moment per week om je uit te schrijven van nieuwsbrieven die je nooit opent. Gebruik tools als Cleanfox die het voor je doen, of doe het handmatig: 10 minuten per week, klaar.

1. WhatsApp is geen to-do lijst

Zet meldingen uit van groepen waar je niet dagelijks iets mee hoeft. Gebruik de stil– of archiveren-functie voor niet-urgente chats. Spreek bijvoorbeeld met jezelf af dat je:

1. Alleen persoonlijke berichten beantwoorden tijdens pauzes.
2. Werkgerelateerde appjes? Twee vaste momenten per dag

Teams en e-mail
Leuk hè? Dat al die fijne collega’s en klanten ook digitaal bij je binnenlopen, via je e-mail en Teams chat. Net als op kantoor, wil je ook digitaal even de deur dicht doen. Wil jij je focussen? Sluit je mailbox af en zet Teams op focusmodus. Zo stop je de constante stroom aan meldingen en ontstaat er weer een beetje rust.  

Wil je dat ik gelijk met je meedenkt over hoe jij je grenzen kan stellen en overzicht krijgt voor jezelf? Plan een intakegesprek zodat we samen kunnen kijken hoe we jouw workflow slimmer kunnen inrichten zodat je weer meer gedaan krijgt.  

Vind jij notificaties stiekem wel fijn als afleiding (pro tip)

Stel jij je echte werk eigenlijk uit door druk te zijn met meldingen? Dan is het tijd om aan de slag te gaan met: slik die kikker.

De 🐸 staat voor die ene taak waar je tegenop ziet. De klus die je maar niet oppakt. Iedereen heeft er één. En hoe langer je wacht, hoe groter hij wordt in je hoofd.

Begin daarom je dag met die ene, lastige taak. Slik de kikker, maak hem niet dikker. Dan voelt je dag daarna een stuk lichter.

Tijdens een training laatst zei iemand lachend:

Ik had die kikker bijna een naam gegeven — maar goed, ik heb ‘m doorgeslikt en het werkte!”

En dat is precies het punt: doen wat je uitstelt, geeft mentale rust.

Wil je weer een werkdag die rust geeft?

Kijk eens kritisch naar je meldingen, je mailbox en je aandacht. Als je minder reageert, krijg je meer gedaan. In mijn trainingen zoals Rust in je hoofd en Grip op je Mail leer je hoe je je focus terugwint, zonder dat je alles hoeft uit te schakelen.

Want slimmer werken begint niet met meer tijd, maar met meer aandacht.

Plan een intakegesprek