
We kennen het allemaal. Je kijkt 'even' op Instagram (of je scrolt door LinkedIn, Facebook of je favoriete nieuws-app). Je bekijkt het eerste bericht, leest de volgende, swipet met je duim om te zien wat er daaronder staat, en nog één... En voor je het weet, is er een kwartier voorbij.
Je wilde eigenlijk aan die belangrijke taak beginnen, maar je aandacht is al gekaapt. Hoe kan dat toch?
Het ligt niet aan je discipline, het is de dopamine-loop. Wat ik in mijn trainingen vaak zie, is dat mensen boos op zichzelf worden.
‘Ik heb gewoon geen ruggengraat’, hoor ik dan. Maar zo simpel is het niet. Je vecht namelijk tegen de chemie van je eigen brein. Specifieker: tegen dopamine.
Elke keer als je een melding krijgt (een ping van Teams, een rood bolletje op je mail, of een nieuwe like), maakt je brein een klein beetje dopamine aan. Dat is het stofje dat ons een belonend gevoel geeft. Techbedrijven weten dit en hebben hun apps precies zo gebouwd dat we er steeds meer van willen en blijven zoeken.
Funest is voor je productiviteit
Dit constante zoeken naar snelle beloningen zorgt ervoor dat we ons werk (en onze aandacht) opknippen in kleine stukjes. We vullen onze dagen met snelle overwinningen, denk aan een mailtje beantwoorden, een appje sturen, maar komen niet meer toe aan het echte werk dat concentratie vereist. Aan het eind van de dag voel je je kapot, maar heb je het gevoel dat je niets nuttigs hebt gedaan.
Hoe doorbreek je deze loop?
Je kunt technologie niet veranderen, maar je kunt wel je eigen gedrag en structuur aanpassen. Zo pak je de regie terug:
Actie: Leg je telefoon buiten handbereik (of in een la) als je gefocust wilt werken. Verwijder de snelkoppelingen van afleidende apps van je startscherm.
Actie: Zet alle (ja, alle) pushmeldingen en pop-ups uit. Ook die van je e-mail en Teams. Jij bepaalt wanneer je kijkt, niet de app.
Actie: Plan twee of drie vaste momenten per dag in waarop je je mail bijwerkt, je socials checkt en je dopamine-hit mag halen. De rest van de tijd bewaak je je aandacht voor het werk dat er echt toe doet.
Aandacht is je meest schaarse bezit. Laat het niet weglekken door een slim algoritme.
Vind je het lastig om deze structuur zelf te creëren? In de training 'Rust in je hoofd' laat ik je zien hoe je werkprocessen zo inricht dat je weer met focus en overzicht werkt.
Plan een vrijblijvende kennismaking in.
06 46 41 63 80
info@kateorganizing.nl
Papendrecht